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"Fixer des objectifs clairs"
Pour atteindre un objectif, il existe un processus que vous devez mettre en œuvre. Ce processus consiste à rationaliser et analyser vos objectifs. Commencez au tout début à la plus petite partie spécifique. Ce sont les étapes les plus importantes à prendre pour respecter les directives. Un objectif est un moyen de savoir quelle action ou quel plan doit être entrepris et d'identifier les résultats attendus. Ce plan fournit un ensemble de directions afin que la prise de décision ne soit pas aussi compliquée que lorsque l'objectif est simplement considéré.
Peter Ducker a documenté un livre publié en 1954 intitulé Practiced Management dans lequel MBO, qui signifie Management by Objectives, a été introduit. Il s'agit d'un programme qui consiste en des processus simples mais très utiles afin de respecter les engagements dans une organisation. Ne vous inquiétez pas, car cela s'applique également aux plans personnels.
MBO se compose de 5 étapes:
1. Il doit être SPÉCIFIQUE. Il vaut mieux atteindre un objectif à la fois plutôt que de penser à plusieurs plans différents à la fois. Un seul objectif ne peut pas être dérivé s'il y a deux résultats ou plus attendus. Ce qui est important, c’est qu’il est nécessaire de clarifier ce qui doit être réalisé et de retenir toute votre attention. Cela doit être pris aussi au sérieux que possible.
2. Il doit être MESURABLE. Beaucoup de choses qui ne sont pas tangibles sont difficiles à mesurer et il y a des choses qui sont vraiment mesurables du simple fait qu'elles incluent des chiffres ou des évaluations. Prenons l'exemple des équipes de service, il est difficile de mesurer comment le service a été fourni, mais si le nombre de plaintes est compté, il existe un nombre spécifique qui peut être utilisé pour évaluer l'efficacité du service.
Dans les bureaux, le nombre de tâches ou d'affectations accomplies sert de base à la mesure. La coopération, même si un mot très vague peut également être mesurée au moyen d'une enquête subordonnée et par les pairs. La rapidité ou le retard de l'aide fournie à une certaine personne suffit à fournir des informations sur la façon dont les situations peuvent être mesurées. Essayez de ne pas utiliser de termes généraux lorsque vous faites une déclaration objective. Cela devrait être quelque chose de clair et de spécifique comme: écrire, réciter, jouer, réparer, traiter, désigner, acheter, choisir, reprogrammer, etc.
3. Il doit être RÉALISABLE. Les ressources disponibles donnent des informations sur la manière dont un objectif peut être atteint. Cela doit être quelque chose qui découle des faits et qui est très réaliste. Il se peut qu'un certain objectif soit effectivement réaliste, mais le délai pour récolter le résultat peut ne pas l'être. Il est préférable de dire des objectifs qui peuvent être factuels car cela favorise la motivation plutôt qu'un objectif tiré de la croyance car cela peut provoquer un échec inattendu et un sentiment de découragement.
4. Il doit être ORIENTÉ SUR LES RÉSULTATS. Un objectif doit être clairement énoncé pour que l'attente soit claire. Concentrez-vous sur le résultat final, car ce sera le guide pour savoir si l'objectif pour atteindre l'objectif est efficace et significatif. Cet objectif va-t-il aider un individu à grandir ou à réussir? Sera-ce bénéfique à tous? Une fois que le succès est atteint et que tous les plans sont terminés, c'est un succès.
5. Il devrait être LIMITÉ DANS LE TEMPS. Il devrait y avoir une limite à toutes les choses à accomplir. Cela est important car la racine de tout plan peut être traçable. Cela dira également si l'objectif est suffisamment efficace pour ne causer aucun retard. Il y aura également plus de sentiment d'accomplissement une fois qu'un but est atteint avec les objectifs fixés avant une date limite.
Pour résumer le tout, développez un objectif qui est facilement mesurable, peut être atteint, avec un temps limité, cela aidera à déterminer si l'objectif est suffisamment réaliste, significatif et prouvé qu'il vaut la peine pour toutes les personnes impliquées. Un tableau ou un journal peut être conservé pour suivre les opportunités et les forces rencontrées en cours de route. Cela indiquera également le temps qui a été consommé et la durée de l'objectif développé. Un objectif réussi aide à motiver l'individu ou le groupe impliqué vers de plus grandes réalisations.
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